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Eventlogistik - Tourneelogistik, Überblick schaffen und behalten

Umfang und Zusammenstellung eines Veranstaltungs -Sets variieren. Abhängig vom Programm, von der Größe des zu erwartenden Publikums, im Innenbereich oder Open-Air, Einzeltag oder als Veranstaltungsreihe über eine ganze Saison, lokal oder als Tournee organisiert.

 

flexibel - aber kalkulierbar, bei Kosten...

Andererseits sind die Entscheidungs- Spielräume knapp, so daß zur Vermeidung von Abstimmungs- Problemen Eventtechnik vorzugsweise als "Package" eingekauft wird. Ein solches Paket erleichtert die Planung jedoch nur dann, wenn es nicht zu eng geschnürt ist. Besser ist es, wenn gleich mehrere Alternativen verbindlich kalkuliert vorliegen, denn in der Startphase kommt es auf schnelle, risikoarme Entscheidungen an. Von uns erhalten Sie kurzfristig ein exaktes Angebot, auch wenn sich der Leistungsumfang wieder einmal geändert hat.

 

... und Zeit ...

Die Kosten der Leistung sind ein Aspekt.
Je umfangreicher ein Projekt ist, umso entscheidender werden verlässliche Zeitangaben und klare Rahmenbedingungen. Wenn es irgendwo "klemmt", hat das fast immer kostentreibende Folgen an anderer Stelle. Nerven kostet es obendrein. Neben genauer technischer Planung hat Transport und Montage just-in-time bei uns höchste Priorität. Dabei hilft uns der Computer und ein industrielles Logistik-System.

 

... mit Mehrwert

Doch mit unseren Leistungen eröffnen sich zusätzlich mitunter überraschende Problemlösungen und Synergie-Effekte. Mengenmaterial und Standardbauten wie unsere größeren Open-Air Bühnen werden in Containern nach Norm DIN/EN 284 geliefert, die vor Ort vielfältige Zusatzfunktionen übernehmen - als Stauraum, Backstagebereich, Organisationsbüro, Ton / Lichtregie und als Zweitbühne. Dieser zusätzliche Nutzraum ist meist kostenlos, und hat in der Praxis schon manches akute Raumproblem beseitigt.

Im Rahmen einer Tournee spielen diese speziell angepassten Behälter jedoch ihre eigentlichen Stärken aus. Die benötigte Technik kann funktionsfertig ohne nennenswerte Einrichtezeiten vorinstalliert werden. Bis zur Open-Air Bühnengröße maxistar 120/8 reicht dazu ein einziger LKW-Zug - natürlich einschließlich Bühne. Keine Armada an Trucks, und selbst wenn das Basisfahrzeug schlappmacht, stehen kompatibele Transport- Dienstleister in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Handling- und Transportkosten sind ein wesentlicher Faktor für die Tourneeplanung, meist von grundsätzlichem Einfluß auf das Gesamtprojekt.

Die Anlieferung erfolgt auf dem günstigsten Weg, bei Fernstrecken z.B. per Kombiverkehr LKW/Bahn. Oder aus einem nahegelegenen Depot, denn diese kombinierten Transport / Lagerbehälter sind nicht an einen bestimmten Lagerort gebunden. Nebenbei: Sofern Kapazitäten frei sind, können wir damit für kurzfristige Aufträge sehr schnell reagieren - notfalls von heute auf morgen.

Unter dem Namen unicon sind diese Container auch als schnelle, rollende Bühne oder als universelles Veranstaltungselement lieferbar. Komplett mit Technik und Optik ausgestattet - ideal für Infomobile, Roadshow und Outdoor- Präsentationen. Für Miete oder Kauf.

Technik: unicon-Solo als Infomobil
Technik: Touring-Systeme
Container im Einsatz: Fotos

Kurzinfo zu dieser Seite Logistik:
Eventlogistik und Tourneelogistik, just-in-time
Veranstaltungsequipment zur rechten Zeit garantiert an der Location verfügbar zu machen ist nichts für die Daumenpeilung. Kombinierte Lager- und Transportcontainer für Standardbauten machen das shosys Konstruktionssystem berechenbar schnell. Auch in der Angebotsphase.

 

Screenshot Disposition: Schnelle Berechnung von Transportkosten und -Zeiten. Als Orientierungshilfe für den Disponenten sind die wichtigsten Bahnterminals eingeblendet.
Immer im Überblick: Wege, Zeiten und Kosten...

... und Material
Online-Grafik für Disponent, Lager- und Montagepersonal, Fahrer: Ladezustand einer maxistar 120/8 mit verknüpften Daten zu Mengen, Gewicht, ua.. Farbcodes erleichtern die Zuordnung, grün ist z.B. Podestmaterial.

 

Lager- und Transportcontainer im Depot
Lager- und Transportcontainer im Depot

 

Nutzung des Transportbehälters als wetterfester Stauraum mit stufenlosem Übergang zur Bühne (maxistar 096/8)
Mehrfachnutzen: Der Transportbehälter einer maxistar 096/8 Bühne in der Doppelfunktion als wetterfester Stauraum mit Übergang zur Bühne

 

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